La prenotazione della sala si può effettuare presso gli uffici, negli orari di apertura al pubblico.
La scelta degli orari di celebrazione deve essere effettuata al momento della richiesta di pubblicazione di matrimonio o del processo verbale per le unioni civili.
Nel caso di cittadini non residenti o di pubblicazioni di matrimonio effettuate in altro Comune, i richiedenti devono comunicare e concordare preventivamente la data del matrimonio o dell'unione civile con l'ufficio di competenza.
E' possibile effettuare la cancellazione della prenotazione della sala entro 10 giorni dalla celebrazione del matrimonio o unione civile.